Usługi sprzątania

Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych:

— część I obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile i OZSS w Pile, Sąd Rejonowy w Grodzisku Wielkopolskim, Sąd Rejonowy w Wolsztynie, Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu,

— część II obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Rawiczu, Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej, Sąd Rejonowy we Wrześni.

Część I

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych:

— część I obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile i OZSS w Pile, Sąd Rejonowy w Grodzisku Wielkopolskim, Sąd Rejonowy w Wolsztynie, Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia.

Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi o usługę dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu opisaną opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SWZ.

W niniejszym postępowaniu w zakresie części I i II zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia tj. świadczenie usługi dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, w okresie obowiązywania umowy w sytuacji utrzymującego się lub pogarszającego się stanu epidemiologicznego związanego z Covid-19 do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji.

Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego. Nie skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do zamawiającego. Zamówienie objęte opcją wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

1. Zamawiający żąda od wykonawcy wniesienia wadium (odpowiednio dla każdej części zamówienia):

— dla części I 27 000 PLN (dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).

Część II

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych:

— część II obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Rawiczu, Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej, Sąd Rejonowy we Wrześni.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia.

Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi o usługę dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu opisaną opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SWZ.

W niniejszym postępowaniu w zakresie części I i II zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia, tj. świadczenie usługi dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, w okresie obowiązywania umowy w sytuacji utrzymującego się lub pogarszającego się stanu epidemiologicznego związanego z Covid-19 do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji.

Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego. Nie skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do zamawiającego. Zamówienie objęte opcją wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

1. Zamawiający żąda od wykonawcy wniesienia wadium (odpowiednio dla każdej części zamówienia):

— dla części II 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1) warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— dotyczy części 1: co najmniej trzy usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegające na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 400 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie,

— dotyczy części 2: co najmniej trzy usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegające na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 400 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie;

2) wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w ilościach minimalnych określonych poniżej:

Zestawy serwisowe – zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, 2 wiadra (woda czysta / woda brudna), typu jezdnego. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą (w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża lub zestaw serwisowy- zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, wiadro 20l, worek 120 l niebieski. Zestaw jezdny. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą (w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża. Mopy należy po każdym użyciu prać. W przypadku zużycia należy bezzwłocznie wymienić na nowy. (minimalna ilość):

— część I. Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach – 3 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży – 3 szt., OZ i OZSS w Pile 2 szt., Sądu Rejonowy w Grodzisku Wielkopolskim – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 3 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu – 2 szt.,

— część II. Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu– 2 szt., Sąd Rejonowy w Śremie 2 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej – 3 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni– 2 szt.;

2) profesjonalny odkurzacz do zbierania na sucho, elektryczny z odpowiednim oprzyrządowaniem:

— część I. Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach – 2 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży – 2 szt., OZ i OZSS w Pile 2 szt. Sądu Rejonowy w Grodzisku Wielkopolskim – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 3 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu – 2 szt.,

— część II. Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu– 2 szt., Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej – 2 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni– 2 szt.;

3) profesjonalny odkurzacz piorący – do prania dywanów i tapicerek:

— część I. Sąd Rejonowy w Złotowie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach – 1 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży – 1 szt., OZ i OZSS w Pile 1 szt., Sądu Rejonowy w Grodzisku Wielkopolskim – 1, Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 1, Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu – 1,

— część II. Sąd Rejonowy w Gostyniu – 1 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu– 1 szt., Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wielkopolskiej – 1 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni– 1 szt.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Ręczny sprzęt czyszczący (miotły uliczne, grabie, wózki, taczki, miotły, szufelki, zmiotki, szczotki z twardym włosiem, ścierki z mikrofibry, mopy supełkowe, mopy płaskie, wiaderka z wyciskaczem, ściągaczki do mycia szyb, baranki do mycia szyb, narzędzia i zmechanizowane urządzenia ogrodnicze i inne oprzyrządowanie ręczne, niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy) – ilość niezbędna do należytego wykonania.

Zamówienia dla jednego pracownika.

Preparaty czyszczące: Ilość niezbędna w do należytego wykonania zamówienia.

— środek do czyszczenia posadzek zmywalnych (pomieszczenia biurowe, pomieszczenia wspólne, garaże, korytarze),

— środek do mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w toaletach i pomieszczeniach gospodarczych,

— środek piorący do materiałów tapicerskich i wykładzin dywanowych,

— środek do mycia, czyszczenia i pielęgnacji elementów ze stali nierdzewnej,

— środki do mycia i czyszczenia elementów szklanych (szyby, lustra, przeszklenia).

Zamawiający wymaga, aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonej do SWZ (załącznik nr 4). Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego dostępnego pod adresem (https://ezamowienia.ms.gov.pl).

W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Październik 2021 r.

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp

4. Wyk. nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5, jeżeli udowodni zam., że spełnił łącznie wymagania określone w art. 110 ust.2 pkt 1–3 ustawy Pzp.

5.. Na ofertę składają się:

— formularz ofertowy, formularz cenowy,

— odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

— pełnomocnictwo,

— oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wstępnie potwierdzi, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – JEDZ.

8. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych – procedurę odwróconą tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W tym celu zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

3) zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – JEDZ;

6) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.